Jakarta, Berita FU Online — Fakultas Ushuluddin UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menggelar kegiatan Optimalisasi Penggunaan Paper Less Office (PLO) UIN Jakarta dalam Administrasi Perkantoran pada Rabu, 11 Februari 2026, bertempat di Ruang Meeting Lantai 4. Kegiatan ini menghadirkan Tim PUSTIPANDA UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai narasumber dan diikuti oleh unsur Dekanat, Ketua Program Studi (Kaprodi), Sekretaris Program Studi (Sekprodi), serta Tenaga Kependidikan (Tendik).

Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari komitmen Fakultas Ushuluddin dalam mendorong transformasi administrasi digital dan penguatan tata kelola perkantoran berbasis sistem. Implementasi Paper Less Office (PLO) diharapkan mampu meningkatkan efisiensi, transparansi, serta efektivitas pengelolaan dokumen dan alur disposisi di lingkungan fakultas.

Dalam pemaparannya, Tim PUSTIPANDA menjelaskan bahwa PLO dirancang sebagai sistem digitalisasi administrasi untuk meminimalkan penggunaan kertas dan mempercepat proses layanan melalui mekanisme yang terintegrasi. Namun, dalam sesi diskusi dan evaluasi, peserta menyampaikan sejumlah catatan berdasarkan pengalaman penggunaan sistem di tingkat fakultas.

Beberapa kendala yang diidentifikasi antara lain alur disposisi dan pengarsipan yang belum sepenuhnya sistematis, proses yang masih memerlukan langkah manual tambahan, serta tampilan dan navigasi sistem yang dinilai kurang ramah pengguna, terutama bagi pengguna baru. Selain itu, fitur notifikasi dan pelacakan dokumen belum berjalan optimal, integrasi dengan sistem akademik dan kepegawaian masih terbatas, serta masih ditemukan potensi duplikasi pekerjaan antara sistem digital dan manual.

Menanggapi berbagai masukan tersebut, Tim PUSTIPANDA menyampaikan bahwa sistem PLO masih dalam tahap pengembangan dan akan terus disempurnakan secara bertahap. Seluruh masukan dari Fakultas Ushuluddin akan dijadikan bahan evaluasi untuk peningkatan fitur, penyederhanaan alur kerja, serta penguatan integrasi sistem.

Sebagai tindak lanjut, Fakultas Ushuluddin akan menyusun daftar kendala teknis dan kebutuhan fitur untuk disampaikan secara resmi kepada PUSTIPANDA. Selain itu, disepakati perlunya monitoring berkala serta pelaksanaan pelatihan lanjutan setelah pembaruan sistem dilakukan agar implementasi PLO benar-benar mendukung tata kelola administrasi yang modern, efektif, dan efisien di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

(Ishma/FU)