جاكرتا، أخبار FU Online — نظّمت كلية أصول الدين بجامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية جاكرتا نشاطًا بعنوان تحسين استخدام نظام المكتب بلا أوراق (PLO) بجامعة جاكرتا في الإدارة المكتبية يوم الأربعاء 11 فبراير 2026، وذلك في قاعة الاجتماعات بالطابق الرابع. وشارك في النشاط فريق بوستيپاندا (PUSTIPANDA) بصفته الجهة المقدِّمة، بحضور عمادة الكلية، ورؤساء الأقسام، وأمناء الأقسام، والموظفين الإداريين.

ويأتي هذا النشاط في إطار التزام الكلية بدعم التحول الرقمي في الإدارة وتعزيز الحوكمة المكتبية القائمة على الأنظمة. ومن المتوقع أن يسهم تطبيق نظام المكتب بلا أوراق (PLO) في رفع مستوى الكفاءة والشفافية وفاعلية إدارة الوثائق ومسارات التوجيه الإداري داخل الكلية.

وفي عرضهم، أوضح فريق بوستيپاندا أن نظام PLO صُمّم كنظام رقمي للإدارة يهدف إلى تقليل استخدام الورق وتسريع إجراءات العمل من خلال آلية متكاملة. غير أنه خلال جلسة المناقشة والتقييم، قدّم المشاركون عددًا من الملاحظات استنادًا إلى تجربتهم في استخدام النظام على مستوى الكلية.

ومن أبرز التحديات التي تم رصدها أن مسارات التوجيه والأرشفة لم تصبح بعدُ منهجية بالكامل، ولا تزال بعض الإجراءات تتطلب خطوات يدوية إضافية، كما أن واجهة النظام ليست سهلة الاستخدام بما يكفي، خاصة للمستخدمين الجدد. إضافة إلى ذلك، فإن خاصية الإشعارات وتتبع الوثائق لم تعمل بصورة مثلى، كما أن التكامل مع الأنظمة الأكاديمية وشؤون الموظفين ما يزال محدودًا، مع وجود احتمال ازدواجية العمل بين النظام الرقمي والإجراءات اليدوية.

وردًّا على هذه الملاحظات، أكد فريق بوستيپاندا أن نظام PLO لا يزال في مرحلة التطوير وسيتم تحسينه تدريجيًا. وستُعتمد ملاحظات كلية أصول الدين أساسًا لتطوير الخصائص وتبسيط مسارات العمل وتعزيز تكامل الأنظمة.

وفي إطار المتابعة، ستقوم الكلية بإعداد قائمة بالمشكلات التقنية واحتياجات الخصائص لتقديمها رسميًا إلى بوستيپاندا، كما تم الاتفاق على إجراء متابعة دورية وتنظيم تدريب إضافي بعد تحديث النظام، لضمان أن يسهم تطبيق PLO فعليًا في دعم إدارة مكتبية حديثة وفعّالة وكفؤة في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية جاكرتا.